Kyšice
Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováváním vašich osobních údajů. Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména nařízením Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR) platného od 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 s nabytím účinnosti od 25.5.2018. Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování.
Níže se dozvíte, jak budeme zpracovávat Vaše osobní údaje s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).
Obec shromažďuje osobní údaje sloužící k jednoznačné identifikaci subjektu údajů (fyzických osob), kontaktní údaje umožňující komunikaci a další údaje vztahující se k předmětu vykonávaných agend a související s poskytovanými službami a činnostmi obce. Osobní údaje jsou získávány přímo od občanů, případně ze základních registrů.
Hlavním účelem zpracování osobních údajů je plnění agend vyplývajících z povinností obce (např. výběr místních poplatků) a poskytování služeb občanům (např. informování o událostech v obci).
Přehled účelů a právních základů pro zpracování
Účel zpracování | Právní základ*1 |
|---|---|
| Poskytování služeb systému CzechPoint | c |
| Vedení evidence obyvatel | c |
| Evidence sponzorů obce | f |
| Gratulace jubilantům | c |
| Posezení se seniory | f |
| Organizace výletů s občany | f |
| Vedení mzdové agendy | c |
| Najímání lidských zdrojů z Úřadu práce | c |
| Organizace voleb | c |
| Správa lidských zdrojů | c |
| Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. | c |
| Evidence nájemních smluv | c |
| Pronájem bytových a nebytových prostor | c |
| Pronájem pozemků | c |
| Pronájem společenských prostor | c |
| SMS + email rozhlas | a |
| Vedení spisové služby | c |
| Evidence a výběr místních poplatků | c |
| Správní poplatky | c |
| Vedení kroniky obce | c |
| Pořádání vítání občánků | c |
| Vydávání obecního zpravodaje | c |
| Vidimace a legalizace | c |
| Vedení účetnictví | c |
| Předávání seznamu prvňáčků škole | c |
| Provozování obecní knihovny | c |
| Samovýroba dřeva | f |
| Vydávání povolení kácení stromů v obci | c |
| Testování a evidence testů na COVID-19 | c |
1*a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;
b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;
f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.
Právním základem zpracování osobních údajů občanů je plnění právních povinností obce, plnění uzavřených smluv, oprávněný zájem obce, souhlas subjektu údajů, veřejný zájem či životně důležité zájmy subjektu údajů.
Doba zpracování osobních údajů se řídí zákonnými požadavky, smluvními ujednáními nebo dobou, na kterou byl subjektem údajů udělen souhlas se zpracováním osobních údajů.
Obec zpracovává Vaše osobní údaje ve svých informačních systémech. Zpracování osobních údajů je pod stálou kontrolou procesů fyzického i technického zabezpečení. Při zpracování obec využívá bezpečnostních kontrolních a technických mechanismů zajišťujících ochranu zpracovávaných údajů v nejvyšší možné míře před neoprávněným přístupem, přenosem, ztrátou nebo zničením a před dalším možným zneužitím.
Zaměstnanci pracující s osobními údaji v rámci plnění svých pracovních povinností jsou vázáni mlčenlivostí přetrvávající i po skončení pracovního vztahu k obci.
Město provozuje kamerový systém
ZÁZNAM O ZPRACOVÁNÍ – KAMEROVÝ SYSTÉM
Správce - Obec Kyšice, Horní Náves 136, 330 01 Kyšice, IČO: 00258024
Kontaktní osoba: Eliška Vlčková tel.: +420 774 948 445
Účel zpracování: Ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému.
Právní důvod: Oprávněné zájmy správce a třetích stran. (článek 6 odst. 1 písm. f)
Popis kategorií subjektů údajů: Zaměstnanci a vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy apod.), veřejnost
Popis kategorií osobních údajů: Identifikační údaje ve formě kamerového záznamu
Informace poskytované subjektům údajů: Prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce a sdělení, kde lze získat další informace.
Při vjezdu do obce je veřejnost informována piktogramy.
Příjemci osobních údajů: V odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). Nejsou plánovaní příjemci v třetích zemích.
Lhůta pro výmaz: Doba uchovávání záznamu je 72 hodin. Řešený zachycený incident je uchován pro nezbytnou dobu.
Technická a organizační opatření: Umístění kamer mimo dosah, záznamové zařízení chráněno elektronickým zabepečovacím systémem a v uzamčené místnosti, řízený přístup k datům pomocí jedinečných hesel, školení oprávněných osob, vedení předávacích protokolů třetím osobám.
Podrobněji řešeno ve směrnici k provozu kamerového systému.
Počet zapojených kamer: 8
Objekt umístění kamer:
Režim kamer: Nepřetržitý
Dochází k prostému záznamu bez využití softwarového porovnání biometrických charakteristik.
Zpracovatel: Nevyužívá se.
Obec předává osobní údaje zpracovatelům osobních údajů na základě smlouvy s příslušnými ustanoveními o zpracování osobních údajů.
Seznam zpracovatelů:
Dále mohou být osobní údaje předány subjektům veřejné moci a státním orgánům, pokud je to uloženo nebo umožněno právním předpisem.
Subjekt údajů se v případě zpracování osobních údajů na základě informovaného souhlasu vždy svobodně rozhodne, zda svůj souhlas poskytne, případně omezí nebo zda odmítne souhlas udělit. Obec je vázána rozsahem poskytnutého souhlasu.
Poskytnutý souhlas lze kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu nebo jeho neposkytnutí ukončí obec zpracování osobních údajů.
umožňuje subjektu údajů zjistit, zda a případně jaké údaje o jeho osobě Obec zpracovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny. Stejně tak má každý subjekt údajů právo na informaci o všech osobních údajích, které o něm Obec zpracovává. Tím by však neměla být dotčena práva ostatních (zejména právo na ochranu jejich osobních údajů, ale rovněž se může jednat o ochranu duševního vlastnictví či obchodního tajemství), případně ohrožena národní bezpečnost. Subjekty údajů také mají být informováni o tom, zda jsou jejich osobní údaje využívány k automatickému rozhodování nebo profilování.
umožňuje subjektu údajů dožadovat se nápravy v případě, kdy zjistí, že evidované údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné. Obec musí v případě oznámení zajistit provedení opravy bez zbytečného odkladu.
(neboli právo být zapomenut) umožňuje subjektu údajů požadovat odstranění svých údajů z evidence obce, pokud nastane některý z těchto případů:
V případě uplatnění práva na výmaz je subjekt údajů oprávněn požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na jeho osobní údaje ve všech kopiích.
ukládá obci omezit zpracovávání osobních údajů občana z následujících důvodů:
umožňuje subjektu údajů ohradit se proti zpracování jeho osobních údajů založenému na oprávněném nebo veřejném zájmu obce. V případě námitek subjektu údajů má obec povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad zájmy subjektu údajů na ochraně jeho osobních údajů.
umožňuje subjektu údajů získat své osobní údaje ve strukturované strojově čitelné podobě. Rovněž může požadovat, aby tyto údaje byly předány přímo jinému správci, pokud je to (technicky) možné a proveditelné. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu či smlouvě.
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.
elektronickým podáním:
osobně v podatelně obecního úřadu (písemná žádost, občanský průkaz)
poštou (písemná žádost s úředně ověřeným podpisem) na adresu úřadu uvedenou výše
úřední hodiny podatelny obecního úřadu:
Lhůta na zpracování žádosti činí 30 dní ode dne přijetí žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit až o 60 dní, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce údajů informován, včetně důvodu prodloužení.
Innovation One s.r.o.
Odpovědná osoba pověřence:
Slovníček pojmů
